Effektiv tidsstyring

Det er alltid en tilstand av å løpe.. Jeg løper hele tiden. Jeg tror de fleste av oss er slik. Vi rekker så vidt å ta igjen alt. Det haster alltid med å ta igjen, å ta igjen.. Og dagene, ukene, månedene som vi ikke skjønner hvordan de går forbi... De ender alle opp med å bli de samme...

Er du en av dem som ikke finner tid til noe? Kommer ikke ting i tide? Kan du ikke få tid til deg selv? Da kan det hende du trenger effektiv tidsstyring:

Hvis følgende problemer oppstår ofte, kan det hende du trenger effektiv tidsplanlegging:

• Konstant bekymre deg for ikke å kunne fullføre jobb

• Ikke å kunne avsette tid til menneskene vi møter og de besøkende,

• Følelsen av å kaste bort energi ved å ikke gjøre noe,

• Ikke å kunne se folk som bør eller ikke bør besøkes,

• Ikke kunne for å finne svar på brev som skal besvares,

• Kveldsstress med arbeid som skal gjøres etter lunsj,

• Manglende evne til å gjøre telefonsamtaler,

• Tretthet med følelsen av å ha en uproduktiv, travel, tom dag. , tristhet og stress (Güçlü, 2001).

Jeg har utarbeidet noen små tips som kan styrke din tidsstyring:

• Evaluering gjør:168 timer, dette er antall timer i en uke. Og det er forfatter Laura Vanderkams forslag til hvordan vi bør se på timeplanen vår. Vær oppmerksom på hvordan du bruker tiden din i løpet av uken og ta notater. Ved å omorganisere tiden din i lys av dine prioriteringer, kan du dermed eliminere bortkastet tid på feil prioriteringer eller unnskyldninger.

• Dra fordel av teknologien: Vi bruker alle smarttelefoner. De fleste av dem brukes med seg selv. Det finnes mange applikasjoner for å planlegge tid. Effektiv kalenderadministrasjon, å ta notater og bruke påminnelser for å unngå å glemme vil gjøre livet betydelig enklere.

• Lag en liste. : Lag en liste over tingene som skal gjøres for den dagen. Gjør det til og med ukentlig, og fordel det deretter over dagene. Du kan bruke ABC-tilnærmingen mens du gjør dette.

• Sosiale medier , oh dette sosiale mediet:Hvor mye tid bruker du på internett, telefon, sosiale medier? Vi legger ikke merke til hvordan tiden går når vi holder telefonene våre, gjør vi? La oss se historier, se på bilder og videoer, og vi bruker 8-9 timer om dagen med dem. Lite råd til de som sier «Så hva skal vi gjøre?»:

• Ikke ha telefonen med deg hele tiden, det er nyttig for ikke å ha den innen rekkevidde når du når den.

• Lukk de sosiale mediekontoene du bruker mindre og fjern dem fra telefonen. Hvis mulig, også de du bruker mest En slik trend har forresten startet. De som har prøvd det sier at de er veldig fornøyde.

• I stedet for å sjekke kontoene dine hele tiden, gå gjennom dem hver eller annenhver time . Ikke bekymre deg, du vil ikke gå glipp av noe. Instagram, Twitter og Facebook viser allerede innleggene til personene du følger mest så snart du åpner siden din. Så du har ingenting å tape!

• Slå av varsler. Kontinuerlige varsler vil oppta tankene dine. , hånden din går til telefonen.

• Del mindre. Vi deler alle alt i det hele tatt ganger. Alle av oss har et telefonminne fullt av tusenvis av bilder som vi lagrer i galleriet vårt i stedet for tankene våre for å huske et vakkert øyeblikk. Vi ser aldri tilbake på noen av dem senere. Kanskje vi må gjøre det til en vane å lagre en vakker øyeblikk i tankene våre i stedet for galleriet vårt. Livet er vakkert når vi lever det, ikke når vi deler det!

• Spis den frosken : Brian Tracys ordtak "spis den frosken" Mark Twains "Spis en levende frosk først om morgenen, og det vil redde deg fra trøbbel resten av dagen." Det kommer fra setningen "Ingenting verre kan skje ." Frosken du må spise er din tøffeste oppgave. Å gjøre denne oppgaven først og få den ut av veien vil få andre oppgaver til å virke enklere. Fullfør den mest utfordrende først, slik at du ikke belaster tankene dine med det.

• Ikke utsett: Utsettelse stjeler tid, hindrer deg fra å nå dine mål, setter morgendagen under press og forårsaker stress.Det fører til forverrede forhold og til slutt tap av prestisje. Det verste er at utsettelse blir til en vane og livsstil over tid.I tillegg koder hjernen vår alt som blir utsatt en gang som "utsatt" og utsetter dem igjen. Vær forsiktig, du vil utsette nesten alt du utsetter én gang.

For å unngå utsettelse:

• Gjør jobben du gjør' t liker først. gjør,

• Slutt ned arbeidet som sannsynligvis vil bli utsatt,

• Beregn en ferdigstillelsesdato for deg selv,

• Belønn deg selv når du er ferdig med jobben,

• Gå med det du har,

• Start umiddelbart,

• Hold deg unna distraksjoner,

• Lukk alle rømningsveier (Güreşçi , 2005).

• Konsentrer deg om én oppgave: I stedet for å håndtere flere oppgaver samtidig, konsentrer deg om bare én oppgave og gjør den så raskt som mulig. prøv å fullføre den. Å håndtere flere ting samtidig holder tankene dine opptatt og distraherer deg. Dette fører med seg mange feil. Du kan miste mer tid og energi på å prøve å rette opp feilene dine.

• Reduser distraksjoner:Prøv å redusere distraksjonene rundt du. Slå av e-posten, telefonen og til og med Internett-tilkoblingen mens du jobber.

• Forlat arbeidet på jobben:Hvis du fortsetter å bære arbeid i tankene dine, vil du aldri kunne hvile og sinnet ditt. Håndter helt andre ting. Gi kreativiteten og produktiviteten en sjanse.

• Gjør en shoppingtur liste:Planlegg hva du skal lage mat på forhånd for å redusere tiden du bruker i matbutikken. Pass på å gå på shopping med en handleliste. Ved å øke mengdene litt mens du lager mat, kan du unngå å måtte lage mat neste dag og vurdere tiden din på forskjellige måter.

 

En av tidsstyringsteknikkene som kan brukes noen av dem:

ABC-analyse: I utgangspunktet, ABC-tilnærmingen; Den er basert på ideen om at du bør fokusere innsatsen på ditt viktigste arbeid først. Gir rekkefølge og rekkefølge. I følge denne tilnærmingen, hvis du vet hva du vil oppnå og fokuserer innsatsen på disse tingene først, Hvis du konsentrerer deg om det, vil du være vellykket og glad i den jobben (sitert i Daştan, 2012)

I vårt daglige liv kan vi bruke ABC-analysemetoden som følger:

En dag;

• Ta bare 1-2 av oppgavene i kategori A og avsette ca. 3 timer til disse oppgavene,

• For de resterende 2-3 oppgavene i kategori B, kan vi lage en oppgaverekkefølge som å tildele 1 time,

• For de resterende oppgavene i C-kategorien, ca. 45 minutter.

Pareto-analyse: Funnet av den italienske økonomen Vilfrodo Pareto fra 1800-tallet, er også kjent som 80/20-regelen og hevder at 80 % av målene skal nås med 20 % av aktivitetene utført. Når denne regelen brukes på tid; Det følger at 80 % av de viktige oppgavene som må fullføres, må fullføres på 20 % av tilgjengelig tid.

Tidsbruksmatrise: Utviklet av Covey. Den er basert på å gruppere oppgavene som skal gjøres i henhold til deres haster og viktighet. p>

Derfor:

1. rute: Haster og viktige oppgaver

2. rute: Viktige, men ikke haster, oppgaver

3. rute: presserende, men ikke viktige oppgaver

4. rute: Viser presserende og ikke viktige oppgaver.

I følge Covey er den viktigste gruppen 2. rute.

Når oppgavene i denne gruppen utføres regelmessig, vil det gjøre andre oppgaver enklere og sikre effektiv tidsstyring.

Jeg prøvde å skrive noen egne anbefalinger. (Et av studiene mine under mastergraden gikk på tidsstyring og livstilfredshet, jeg hadde godt av det)

Jeg håper det vil være nyttig for deg.

Kilder:

Covey,S(2013)7 Vaner til svært effektive mennesker. Oversatt av: Deniztekin, O. & Suveren,G. Varlık Publications.Ankara

Daştan,S(2012) Effekten av tidsstyring i organisasjoner på ytelsen til ansatte.Masteroppgave

Güçlü, N(2001).Time Management. Educational Management in Theory and Practice.25.(88-106)

Güreşçi,M(2005).Effektivitet i Ledertid: teori og militære enheter en søknad. Masteroppgave

_{Les: 0}